Cara Pengajuan Proposal secara Online

Warta Madrasah – sahabat warta madrasah kemarin kita sudah membahas tentang Panduan SIMSAPRAS Madrasah kali ini kita akan membahasa tentang Cara Pengajuan Proposal secara Online melalui SIMSARPRAS Madrasah. Pada bab ini akan membahas tentang menu pengajuan proposal madrasah, mulai dari jenis bantuan sampai langkah-langkah cara pengajuan proposal secara online.

Kategori Jenis Bantuan

Kategori jenis bantuan pada SIMSARPRAS veris 2.0 memiliki 8 kategori, diantaranya sebagai berikut :

Asrama

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah negeri yang lokasinya jauh dari tempat tinggal para siswanya, sehingga harus membangun fasilitas asrama bagi siswanya.

Computer Based Test (CBT)

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah negeri yang mengadakan UNBK, dengan jenjang MTSN dan MAN. Jenis bantuan diantaranya berisi perangkat komputer, jaringan dan server.

Inklusi

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah inklusi atau madrasah luar biasa yang memiliki peserta didik berkebutuhan khusus. Selengkapnya mengenai jenis bantuan bisa dibaca pada juknis inklusi.

Laboratorium

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan pembangunan laboratorium sebagai sarana tempat belajar mengajar yang berhubungan dengan praktek-praktek langsung terhadap mata pelajaran yang diajarkan, baik laboratorium komputer, IPA, ataupun montir.

Media Pembelajaran

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan media pembelajaran ataupun peralatan exstarkurikuler.

Meubelair

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan meubelair, baik yang kondisinya memang membutuhkan pergantian meubelair ataupun madrasah yang baru membangun ruang kelas baru. Selengkapnya mengenai jenis bantuan bisa dibaca pada juknis meubelair.

Moda Transportasi

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan moda transportasi, seperti kebutuhan kendaraan bagi pengajar atau pengawas didaerah 3T.

Pembangunan Infrastruktur

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan pembangunan infrastruktur, seperti pembangunan sarana ibadah, ruang UKS, ruang koprasi, ruang kantin, ruang parkir, toilet, perpustakaan, dan lainnya yang digunakan secara bersama- sama untuk madrasah selain jenis bantuan RKB.

Peningkatan Sarana

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan peningkatan sarana, seperti RA/BA dengan bantuan alat peraga educatif (APE) dan juga madrasah yang membutuhkan jenis bantuan peningkatan sarana lainnya, seperti pagar, paving block, dan lain sebagainya.

Peralatan Laboratorium

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan peralatan laboratorium, seperti kebutuhan-kebutuhan perlengkapan laboratorium komputer, perlengkapan laboratorium IPA, perlengkapan montir, perlengkapan perpustakaan, dan lain sebagainya.

Rehab

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan rehabilitasi ruang kelas, dengan pemilihan jenis bantuan sesuai jenjang yang telah disediakan oleh aplikasi. Selengkapnya mengenai jenis bantuan bisa dibaca pada juknis rehab.

Revitalisasi

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah negeri yang membutuhkan bantuan revitalisasi.

Ruang Kelas Baru (RKB)

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan bantuan ruang kelas baru, dengan pemilihan jenis bantuan sesuai jenjang yang telah disediakan oleh aplikasi. Selengkapnya mengenai jenis bantuan bisa dibaca pada juknis RKB.

Teknologi Informasi

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang membutuhkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas dan mutu kegiatan belajar dan mengajar madrasah dan membantu aktifitas- aktifitas lainnya yang berkaitan untuk kemajuan madrasah. Jenis bantuan seperti laptop, projector, perlengkapan multimedia, dan lain sebagainya.

Terluar, Terdepan, Tertinggal (3T)

Jenis bantuan ini ditujukan untuk madrasah yang masuk kedalam kondisi 3T sesuai peraturan pemerintah pada penetapan daerah tertinggal yang tertuang dalam Peraturan Presiden (perpres) Nomor 131/2015 tentang penetapan daerah tertinggal tahun 2015–2019.

CARA PENGAJUAN PROPOSAL ONLINE

Berikut ini langkah-langkah dalam pengajuan proposal oleh madrasah yang membutuhkan dana bantuan.

Pemilihan Jenis Bantuan

1.    Pilih menu Pengajuan Proposal -> Pilih Kategori Jenis Bantuan.

2.    Setelah        memilih        kategori        jenis   bantuan        yang   diinginkan, kemudian pilih Pengajuan Baru seperti gambar dibawah ini.

3.      Pilih jenis bantuan sesuai jenjang madrasah.

4.    Masukkan keterangan pengajuan kemudian klik SIMPAN.

Keterangan :

Keterangan pengajuan digunakan untuk menyampaikan alasan madrasah dalam pengajuan proposal bantuan yang dipilih. Misalnya mengajukan jenis bantuan meubelair seperti diatas karena madrasah sebelumnya mendapatkan bantuan ruang kelas baru (RKB), sehingga membutuhkan dana bantuan untuk meubelairnya, ataupun karena meubelair yang sudah ada atau yang digunakan madrasah saat ini sudah tidak layak pakai

UPLOAD FILE PENGAJUAN PROPOSAL

Setelah memilih jenis bantuan yang ingin diajukan dan mengisi keterangan pengajuan, selanjutnya madrasah WAJIB meng-upload dokumen-dokumen atau file persyaratan pengajuan proposal. Halaman upload proposal akan otomatis terbuka setelah madrasah menyimpak pemilihan jenis bantuan atau madrasah bisa upload dengan menekan tombol upload pada kolom ACTION saat membuka halaman proposal bantuan seperti gambar dibawah ini :

Kolom Jenis Bantuan

Berisi tentang jenis bantuan yang dipilih oleh madrasah dalam mengajukan proposal bantuan.

Kolom Status

Berisi tentang status proposal yang diajukan oleh madrasah, ada 4 status, yaitu New, Direkomendasikan, Disetujui, dan Ditolak, sudah dibawah pada bab 6.

Kolom Tahun Anggaran

Menunjukkan tahun anggaran pengajuan proposal madrasah.

Kolom Action

Berisi 4 tombol yang masing-masing berfungsi sebagai berikut :

1.    Tombol Edit

Digunakan untuk mengedit keterangan proposal yang diajukan oleh madrasah.

2.    Tombol Hapus 

Digunakan untuk menghapus proposal madrasah jika terjadi kesalahan dalam pengajuan proposal, dengan catatan hanya proposal berstatus New yang bisa dihapus oleh madrasah.

3.    Tombol Upload 

Digunakan untuk meng-upload file proposal oleh madrasah sebagai syarat WAJIB dalam pengajuan proposal bantuan secara online.

4.    Tombol Download 

Digunakan untuk mendownload seluruh data proposal yang telah diupload sebagai bahan cadangan ketika suatu saat madrasah membutuhkan file-file proposal yang telah diupload sebelumnya.

5.    Tombol Print Proposal 

Digunakan untuk mencetak atau menyimpan dalam bentuk pdf sebagai bukti pengajuan proposal bagi madrasah, baik untuk data ataupun sebagai bukti untuk meminta surat rekomendasi dari kenkemenag kab/kota setempat.

Pilih Persyaratan

Madrasah harus meng-upload seluruh file yang diminta oleh aplikasi pada form pemilihan persyaratan. Diupload satu persatu sesuai persyaratan yang dipilih. Setiap persyaratan memiliki nilai masing-masing saat diverifikasi dan menjadi hak dan tanggung jawab operator yang melakukan verifikasi dengan standarisasi penilaian yang telah ditentukan.

 

Pilih File

Setelah memilih Persyaratan seperti diatas, maka selanjutnya memilih file persyaratan tersebut yang telah dipilih untuk diupload kedalam aplikasi SIMSARPRAS.

Keterangan :

a.    Tombol Choose File

Klik tombol Choose File untuk memilih file persyaratan yang akan diupload.

b.    Jenis File

Jenis file yang boleh diupload pada SIMSARPRAS v.2.0 adalah PDF, JPG, JPEG, dan PNG, sedangkan untuk tipe DOC, dan DOCX yang pernah bisa diupload pada v1.0 telah dihapus untuk v.2.0.

c.    Ukuran File

Untuk ukuran file yang boleh diupload ke SIMSARPRAS v.2.0 adalah maksimal 10 Mega Byte (10MB), lebih besar 7 Mega Byte (7MB) dari SIMSARPRAS v.1.0 yang hanya bisa upload maksimal 3 Mega Byte (3MB).

Tombol Tambah File

Klik tombol Tambah File jika jenis file persyaratan yang akan diupload lebih dari satu, misalnya foto kegiatan siswa yang memiliki gambar lebih dari satu gambar, maka bisa diupload secara bersamaan tampa batasan jumlah, namun disarankan jangan upload bersamaan melebihi lima file, untuk menghindari terputusnya koneksi saat upload file. Item ini adalah baru di SIMSARPRAS v2.0 yang tidak dimiliki SIMSARPRAS v.1.0 yang hanya bisa upload file satu persatu.

Upload File

Setelah memilih Persyaratan dan File Persyaratan seperti diuraikan diatas, maka selanjutnya dalah menekan Tombol Upload File seperti gambar dibawah ini, dan tunggu proses upload selesai.

Tunggu hingga proses upload selesai dan muncul notifikasi seperti dibawah ini :

Jika file berhasil diupload, maka file akan langsung muncul pada halaman daftar file proposal pada masing-masing persyaratan yang telah diupload seperti gambar dibawah ini :

 

Keterangan :

a.    Icon yang tampil sesuai dengan jenis file yang diupload, seperti JPG, atau PNG.

b.    Tanda   pada sudut kiri masing-masing file adalah untuk menghapus file jika terjadi kesalahan dalam upload file, namun hanya proposal dengan status New yang bisa dihapus file persyaratannya, sedangan jika sudah diverifikasi madrasah tidak bisa menghapus file yang telah diupload, madrasah hanya bisa menambahkan file baru ketika proposal telah diverifikasi oleh operator jika ada persyaratan baru yang diminta oleh operator setelah verifikasi dilakukan.

c.    Untuk melihat file yang telah diupload, tinggal klik icon dari file tersebut, maka akan muncul jendela baru yang menampilkan file yang telah di klik tersebut.

Tweet