PANDUAN PENGISIAN DATA DIRI DAN UNGGAH DOKUMEN DIRI MAHASISWA BARU JALUR SPAN-PTKIN 2018 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN ) WALISONGO SEMARANG
Warta Madrasah - Sahabat warta madrasah hasil SPAN-PTKIN sudah diumumkan selanajutnya kita harus registrasi ulang berikut kami sajikan Panduan Daftar Ulang UIN Walisongo Semarang Jalur SPAN-PKITN 2018. Berdasarkan edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga
Nomor B.1640/Un.10.0/R1/PP.00.9/04/2018 tentang Tata Cara dan Proses Registrasi
Mahasiswa Baru Jalur SPAN-PTKIN UIN Walisongo Tahun 2018 bahwa setiap calon
mahasiswa baru wajib mengisi data diri dan mengunggah dokumen diri yang
dipersyaratkan secara online melalui laman http://datadiri.walisongo.ac.id mulai tanggal 2
s.d 11 Mei 2018. Versi Pdf silahkan download di SINI
Gambar 1.
Pengisian Data Diri melalui http://datadiri.walisongo.ac.id Berikut panduan input data diri dan unggah dokumen diri bagi calon mahasiswa baru UIN Walisongo Semarang tahun 2016.
Cara Login
Untuk dapat melakukan input data dan unggah dokumen melalui laman http://datadiri.walisongo.ac.id, tiap calon mahasiswa baru harus Login menggunakan username dan password sebagai berikut:
Untuk dapat melakukan input data dan unggah dokumen melalui laman http://datadiri.walisongo.ac.id, tiap calon mahasiswa baru harus Login menggunakan username dan password sebagai berikut:
Alamat akses http://datadiri.walisongo.ac.id Username sama dengan Nomor Pendaftaran SPAN-PTKIN 2018 Contoh : 17200XXXXX Password 8 digit angka yang merupakan kombinasi dari 2 digit tanggal lahir, 2 digit bulan lahir, 4 digit tahun lahir
Contoh : jika saudara lahir pada tanggal 6 Mei 1996 maka komposisi password saudara terdiri dari, tanggal lahir adalah 06, bulan lahir adalah 05 dan tahun lahir adalah 1996. Sehingga password saudara adalah 06051996 Selanjutnya anda login dengan memasukkan : Username : 17200XXXXX Password : 06051996 dan ketik ulang secara “Identik” (besar kecil huruf diperhatikan karena harus sama persis dengan yang tertampil) Kode Captcha yang muncul dibawah password pada isian yang tersedia, kemudian tekan tombol “Login”
Halaman Awal
Setelah calon mahasiswa berhasil Login, akan tampak Halaman Awal sistem dengan menu- menu disamping kiri yaitu Dashboard, Besaran UKT, Data Diri dan Tool.
Setelah calon mahasiswa berhasil Login, akan tampak Halaman Awal sistem dengan menu- menu disamping kiri yaitu Dashboard, Besaran UKT, Data Diri dan Tool.
• Menu Dashboard berisi berita/pengumuman/informasi seputar calon mahasiswa baru.
• Menu Data Diri berisi sub menu untuk melakukan input data dan ungah dokumen.
• Menu Data Diri berisi sub menu untuk melakukan input data dan ungah dokumen.
• Menu Tool digunakan untuk melakukan penggantian password
Gambar 2. Halaman Awal
Selanjutnya, demi keamanan, sebelum melakukan pengisian data dan unggah dokumen, lakukan penggantian password melalui Menu Tool.
A. Menu Tool
Untuk memulai penggantian password, klik pada menu Tool dan klik “Ubah Password”. Lakukan penggantian password dengan mengisi isian:
• “Password Lama Anda”, diisi dengan password yang digunakan saat pertama kali Login, contoh Password : 06051996
• “Password Baru Anda”, diisi dengan password baru
• “Tulis Password Baru Anda lagi”, diisi dengan mengetik ulang password baru (harus sama dengan yang diketik pada isian sebelumnya pada Password Baru Anda)
Gambar 3. Fasilitas Penggantian Password
Setelah password diganti, klik tombol “Simpan“ seperti tombol berikut
B. Menu Data Diri
Pengisian data diri dan upload dokumen dilakukan dengan mengklik menu “Data Diri”. Setelah menu Data Diri diklik akan tampil sub-sub menu sebagai berikut:
1. Update Biodata
2. Update Data Orang Tua
3. Update Data Prestasi
4. Update Data Sekolah
5. Update File
6. Finalisasi/Cetak Formulir
Selain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan muncul sejumlah informasi, yaitu: Ucapan Selamat Datang, Identitas Calon Mahasiswa yang login serta Langkah Registrasi Calon Mahasiswa Baru UIN Walisongo Tahun Ajar 2017/2018. Perhatikan langkah-langkah registrasi tersebut agar dapat melakukan pengisian data dan unggah dokumen dengan benar.
Gambar 4. Informasi Data Diri
Sub Menu Update Biodata Langkah pertama pengisian data bagi calon mahasiswa baru adalah mengisi Biodata. Klik pada Sub Menu “Update Biodata” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Gambar 5. Blangko Isian untuk Update Biodata
Pada blangko isian Update Biodata, isikan data saudara sesuai penjelasan berikut ini:
Nama : diisi dengan nama lengkap calon mahasiswa
Nama : diisi dengan nama lengkap calon mahasiswa
NISN : diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional calon mahasiswa
Jenis Kelamin : memilih salah satu pilihan : laki-laki atau perempuan
Agama : memilih salah satu pilihan agama
NIK : diisi dengan Nomor Kartu Keluarga (KK)
No. KTP/SIM/Passport : diisi dengan nomor identitas yang tertera pada salah satu kartu identitas yang masih berlaku (KTP/SIM/Passport)
Fakultas : Tidak perlu diisi, data sudah tersedia
Jurusan : Tidak perlu diisi, data sudah tersedia
Tempat lahir : diisi dengan tempat lahir seperti tertera dalam ijazah/akte kelahiran
Tanggal lahir : Klik pada isian tanggal lahir, pilih tanggal lahir pada kalender yang tersedia
Alamat asal : diisi dengan alamat asal calon mahasiswa
Kecamatan asal : diisi dengan kecamatan asal calon mahasiswa
Kabupaten/Kota asal : memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan asal calon mahasiswa
Provinsi asal : memilih provinsi yang sesuai dengan asal calon mahasiswa
Alamat tinggal : diisi dengan alamat tinggal calon mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)
Kecamatan tinggal : diisi dengan kecamatan tinggal calon mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)
Kabupaten/Kota tinggal : memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan tempat tinggal calon mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)
Provinsi tinggal : memilih provinsi yang sesuai dengan tempat tinggal calon mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)
No. Telp : diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phone atau telephone kabel)
No. Handphone : diisi dengan nomor handphone calon mahasiswa
Jenjang Pendidikan Terakhir : memilih salah satu jenjang pendidikan yang sesuai (SMA/MA/MAK/SMK)
Jalur Masuk UIN : memilih salah satu sesuai dengan jalur masuk dimana calon mahasiswa dinyatakan diterima di UIN Walisongo Semarang (SNMPTN/SBMPTN/SPAN-PTKIN/UM-PTKIN/ Ujian Jalur Mandiri)
No. Handphone darurat : diisi dengan nomor telephone yang bisa dihubungi saat kondisi penting (selain nomor telephone calon mahasiswa sendiri)
Ukuran Jaket : memilih ukuran jaket almamater yang sesuai dengan yang dikehendaki calon mahasiswa Anak ke : memilih salah satu pilihan
Pernah menerima Beasiswa Miskin? : Memilih salah satu pilihan
Pernah menggunakan Kartu Indonesia Pintar ? : memilih salah satu pilihan
Setelah semua data terisi, tekan tombol Simpan atau pada tombol berikut:
Sub Menu Update Data Orang Tua
Langkah kedua setelah pengisian Update Biodata adalah pengisian Upade Data Orang Tua. Klik pada Sub Menu “Update Data Orang Tua” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Langkah kedua setelah pengisian Update Biodata adalah pengisian Upade Data Orang Tua. Klik pada Sub Menu “Update Data Orang Tua” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Gambar 6. Blangko Isian untuk Update Data Orang Tua
Pada blangko isian Data Orang Tua, isikan data orang tua sesuai penjelasan berikut ini Nama ayah : diisi dengan nama lengkap ayah calon mahasiswa
No. Telp ayah : diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phone) ayah
No. Handphone ayah : diisi dengan nomor handphone ayah
Alamat tinggal (ayah) : diisi dengan alamat tempat tinggal ayah
Kecamatan tinggal (ayah) : diisi dengan kecamatan tempat tinggal ayah
Kabupaten/kota tinggal : memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan tempat tinggal (ayah) ayah
Provinsi tinggal (ayah) : memilih provinsi yang sesuai dengan tempat tinggal ayah
Pendidikan Ayah : memilih jenjang pendidikan ayah
Pekerjaan Ayah : memilih pekerjaan ayah
Keterangan pekerjaan Ayah : diisi jika pada isian "Pekerjaan ayah tidak ada pilihan"
Penghasilan Ayah : diisi dengan nominal penghasilan ayah, contoh penulisan : 3000000 (tanpa Rp dan tanpa titik maupun koma cukup dengan angka saja)
Terbilang : diisi dengan tulisan yang sesuai dengan nominal yang ditulis, misal di Penghasilan Ayah ditulis 3000000 maka di terbilang ditulis "Tiga juta rupiah"
Nama ibu : diisi dengan nama lengkap ibu calon mahasiswa
No. Telp ibu : diisi dengan nomor telepon rumah ibu
No. Handphone ibu : diisi dengan nomor handphone ibu
Alamat tinggal (ibu) : diisi dengan alamat tempat tinggal ibu
Kecamatan tinggal (ibu) : diisi dengan kecamatan tempat tinggal ibu
Kabupaten/kota tinggal (ibu) : memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan tempat tinggal ibu
Provinsi Ibu : memilih provinsi yang sesuai dengan temat tinggal ibu
Pendidikan ibu : memilih jenjang pendidikan ibu
Pekerjaan ibu : memilih pekerjaan ibu
Keterangan pekerjaan ibu : diisi jika pada isian “Pekerjaan ibu” tidak ada pilihan Rp
penghasilan ibu : diisi dengan nominal penghasilan ibu, contoh penulisan : 3000000 (tanpa Rp dan tanpa titik maupun koma cukup dengan angka saja)
Terbilang : diisi dengan tulisan yang sesuai dengan nominal yang ditulis, misal di Rp Penghasilan ibu ditulis 3000000 maka di terbilang ditulis "Tiga juta rupiah"
Jumlah Kakak Masih : memilih jumlah kakak yang masih hidup dan belum menikah Hidup Belum Menikah
Jumlah Adik Masih : memilih jumlah adik yang masih hidup dan belum menikah Hidup Belum Menikah
Status Rumah : memilih status rumah yang ditempati keluarga
Jumlah Mobil : memilih jumlah mobil yang dimiliki
Jumlah Motor : memilih jumlah motor yang dimiliki
Status Listrik / : memilih kepemilikan listrik/penerangan yang digunakan Penerangan Rumah sebagai sumber penerangan rumah
Besar Daya : memilih besaran daya yang digunakan sebagai penerangan rumah
Besaran Listrik Bulan 1 : diisi dengan nominal biaya yang dikeluarkan untuk membayar listrik di Bulan 1 di 3 Bulan terakhir contoh 30000
Besaran Listrik Bulan 2 : diisi dengan nominal biaya yang dikeluarkan untuk membayar listrik di Bulan 2 di 3 Bulan terakhir contoh 30000
Besaran Listrik Bulan 3 : diisi dengan nominal biaya yang dikeluarkan untuk membayar listrik di Bulan 3 di 3 Bulan terakhir contoh 30000
Total Penghasilan Ayah + Ibu : Tidak perlu diisi,
data sudah secara otomatis akan muncul ketika disimpan Adakah Orang Lain yang Membantu/ : diisi dengan memilih "TIDAK ADA" jika "TIDAK ADA" dan Menjadi Pengganti Penanggung Ekonomi Keluarga? " ADA" jika "ADA". Dan Jika "ADA" maka anda melanjutkan mengisi isian wali dengan isian sebagai berikut :
Nama wali : diisi dengan nama lengkap wali (orang yang membiayai kuliah selain ayah dan Ibu) calon mahasiswa (jika memiliki wali)
No. Telp wali : diisi dengan nomor telepon rumah wali (jika memiliki wali)
No. Handphone wali : diisi dengan nomor handphone wali (jika memiliki wali)
Alamat tinggal (wali) : diisi dengan alamat tempat tinggal wali (jika memiliki wali)
Kecamatan tinggal (wali) : diisi dengan kecamatan tempat tinggal wali (jika memiliki wali)
Kabupaten/kota tinggal : memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan tempat tinggal (jika memiliki wali)
Provinsi : memilih provinsi yang sesuai dengan tempat tinggal wali
Pendidikan wali : memilih jenjang pendidikan wali (jika memiliki wali)
Pekerjaan wali : memilih pekerjaan wali (jika memiliki wali)
Keterangan pekerjaan wali : diisi jika pada pilihan “Pekerjaan wali” tidak ada pilihan (jika memiliki wali) Rp penghasilan wali : diisi dengan nominal penghasilan wali yang membiayai, contoh penulisan : 3000000 (tanpa Rp dan tanpa titik maupun koma cukup dengan angka saja)
Terbilang : diisi dengan tulisan yang sesuai dengan nominal yang ditulis, misal di Rp Penghasilan ibu ditulis 3000000 maka di terbilang ditulis "Tiga juta rupiah" Setelah semua data terisi, tekan tombol “Simpan” atau pada tombol berikut :
Sub Menu Update Data Prestasi
Langkah ketiga setelah pengisian Data Orang Tua adalah pengisian Update Data Prestasi. Klik pada Sub Menu “Update Data Prestasi” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Gambar 7. Blangko Isian Update Data Prestasi
Pada blangko isian Update Data Prestasi, isikan Data Prestasi sesuai penjelasan berikut :
Tingkat Kejuaraan/Prestasi : memilih salah satu tingkatan dari prestasi yang diraih
Kejuaraan/Prestasi : memilih salah satu raihan juara dari prestasi yang diraih
Tahun : memilih tahun sesuai tahun saat prestasi diraih
Nama Kejuaraan/Prestasi : diisi dengan nama kejuaraan saat prestasi diraih File Klik tombol “Browse” untuk mengupload file scan bukti kejuaraan (contoh : sertifikat, piagam). : File scan bukti kejuaran yang diupload diharuskan berukuran
Jika calon mahasiswa memiliki lebih dari satu prestasi, maka lakukan kembali pengisian data prestasi serta upload bukti kejuaraan seperti langkah di atas.
Sub Menu Update Data Sekolah
Langkah keempat setelah pengisian Data Prestasi adalah pengisian Data Sekolah.
Klik pada Sub Menu “Update Data Sekolah” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 9. Blangko Isian Data Sekolah
Pada blangko isian Update Data Sekolah, isikan Data Sekolah sesuai penjelasan berikut : Data Sekolah SD/MI/Lainnya Asal NPSN SD/MI/Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SD/MI/Lainnya, jika belum/tidak mengetahui NPSN pada waktu SD/MI/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SD/MI/Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SD/MI/Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SD / MI / Lainnya dulu pernah sekolah
Data Sekolah SMP/MTs/Lainnya Asal NPSN SMP / MTs / Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SMP/MTs/Lainnya, jika belum /tidak mengetahui NPSN pada waktu SMP/MTs/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SMP / MTs /Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SMP/MTs/Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SMP/MTs/Lainnya dulu pernah sekolah
Data Sekolah SMA/MA/MAK/SMK/Lainnya Asal NPSN SMA / MA / MAK / SMK / Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SMA/MA/MAK/SMK Lainnya, jika belum /tidak mengetahui NPSN pada waktu SMA/MA/MAK/SMK/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SMA / MA / MAK / SMK / Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SMA/MA/MAK/SMK /Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SMA/MA/MAK/SMK /Lainnya dulu pernah sekolah
Setelah semua data terisi, tekan tombol “Simpan” atau tombol berikut :
Sub Menu Upload File
Langkah kelima setelah pengisian Data Kondisi Ekonomi adalah Upload Dokumen Diri.
Klik pada Sub Menu “Update File” maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 10.
Tampilan Fasilitas untuk Upload File Persyaratan Tentunya, sebelum melakukan upload file persyaratan, calon mahasiswa harus mempersiapkan file-file scan dari dokumen-dokumen tersebut seperti
scan kartu keluarga,
scan rekening listrik 3 bulan terakhir,
scan slip gaji, scan Surat Keterangan dsb.
Macam dokumen dan penjelasan tidap dokumen adalah sebagai berikut:
Kartu Keluarga : Kartu keluarga calon mahasiswa
Rekening listrik 3 bulan terakhir : Rekening listrik bulan April, Maret, Februari
Surat keterangan penghasilan orang tua : Diperuntukkan bagi orang tua calon mahasiswa yang tidak memiliki slip gaji. Surat keterangan penghasilan diketahui Kelurahan
Slip Gaji : Slip gaji orang tua calon mahasiswa. Jika sudah mengupload Slip Gaji maka tidak perlu mengupload “Surat Keterangan penghasilan orang tua”
Pas Photo resmi : Pasphoto resmi (berseragam), berwarna
Upload foto rumah tampak depan : Photo rumah calon mahasiswa jika dilihat dari tampak depan
Upload foto rumah tampak samping : Photo rumah calon mahasiswa jika dilihat dari tampak samping
Upload foto ruang keluarga : Photo ruang keluarga dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang tidur : Photo ruang tidur dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang dapur : Photo ruang dapur dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang kamar mandi : Photo ruang kamar mandi dari rumah calon mahasiswa
Upload Surat Pernyataan rata-rata : Surat Pernyataan rata-rata pengerluaran belanja keluarga pengerluaran belanja keluarga setiap bulan yang ditandatangani oleh Kepala Keluarga Setelah file scan dipersiapkan, dan calon mahasiswa membuka tampilan seperti
gambar 10,
maka pilih “Tipe Berkas” dengan mengklik tanda segitiga kecil pada kotak isian Tipe Berkas. Akan mucul pilihan beberapa Tipe Berkas, pilih salah satu, contoh “Kartu Keluarga”.
Gambar 11. Memilih Tipe Berkas dengan mengklik Kotak Isian Drop Down
Kemudian, pada File, klik “Browse” dan cari file scan dari Kartu Keluarga yang sudah dipersiapkan dalam komputer calon mahasiswa. Kemudian tekan tombol “Upload”. Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”.
Saat proses upload selesai dilakukan, akan muncul informasi “Sukses mengupload dan menyimpan file persyaratan”. Finalisasi/Cetak Formulir Setelah calon mahasiswa melakukan pengisian data diri dan upload dokumen diri, pilih sub menu “Finalisasi/Cetak Formulir”.
Gambar 11
menunjukkan tampilan untuk melakukan pencetakan formulir dengan cara mengklik tombol “Finalisasi”.
Ingat !!! Sebelum mengklik tombol “Finalisasi”, pastikan pengisian data diri anda “SUDAH BENAR” dan “SESUAI KEADAAN YANG SEBENARNYA”. Kebenaran data dalam pengisian menjadi tanggung jawab calon mahasiswa yang bersangkutan.
Gambar 12.
Tampilan Fasilitas untuk Cetak Formulir C. Besaran UKT Untuk melihat / mengetahui besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang dibebankan kepada calon mahasiswa baru dengan cara klik menu Besaran UKT, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Gambar 13.
Tampilan Besaran UKT Besaran UKT bisa dilihat pada tanggal yang telah ditetapkan pada
pengumuman "Tata cara dan Proses Registrasi Mahasiswa Baru UIN Walisongo Tahun 2017" yaitu tanggal 18 Mei 2017. Setelah melihat besaran UKT tahapan selanjutnya melakukan pembayaran UKT informasi selanjutnya bisa dilihat pada pengumuman tersebut diatas. D. Logout Jika calon mahasiswa telah menyelesaikan pengisian data diri dan upload dokumen diri, calon mahasiswa dapat keluar dari sistem dengan mengklik “Logout” pada bagian kiri atas sistem.
Gambar 14. Tampilan untuk Logout (Keluar dari Sistem Pengisian Data Diri)
Jika calon mahasiswa memiliki lebih dari satu prestasi, maka lakukan kembali pengisian data prestasi serta upload bukti kejuaraan seperti langkah di atas.
Sub Menu Update Data Sekolah
Langkah keempat setelah pengisian Data Prestasi adalah pengisian Data Sekolah.
Klik pada Sub Menu “Update Data Sekolah” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 9. Blangko Isian Data Sekolah
Pada blangko isian Update Data Sekolah, isikan Data Sekolah sesuai penjelasan berikut : Data Sekolah SD/MI/Lainnya Asal NPSN SD/MI/Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SD/MI/Lainnya, jika belum/tidak mengetahui NPSN pada waktu SD/MI/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SD/MI/Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SD/MI/Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SD / MI / Lainnya dulu pernah sekolah
Data Sekolah SMP/MTs/Lainnya Asal NPSN SMP / MTs / Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SMP/MTs/Lainnya, jika belum /tidak mengetahui NPSN pada waktu SMP/MTs/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SMP / MTs /Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SMP/MTs/Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SMP/MTs/Lainnya dulu pernah sekolah
Data Sekolah SMA/MA/MAK/SMK/Lainnya Asal NPSN SMA / MA / MAK / SMK / Lainnya Asal : diisi dengan mengetik NPSN SMA/MA/MAK/SMK Lainnya, jika belum /tidak mengetahui NPSN pada waktu SMA/MA/MAK/SMK/Lainnya maka untuk melihatnya dengan cara "Untuk melihat NPSN Klik disini".
Provinsi Sekolah : diisi dengan memilih Provinsi tempat SMA / MA / MAK / SMK / Lainnya dulu pernah sekolah
Kab./Kota Sekolah : diisi dengan memilih Kab./Kota Sekolah tempat SMA/MA/MAK/SMK /Lainnya dulu pernah sekolah
Sekolah : diisi dengan memilih Nama Sekolah tempat SMA/MA/MAK/SMK /Lainnya dulu pernah sekolah
Setelah semua data terisi, tekan tombol “Simpan” atau tombol berikut :
Sub Menu Upload File
Langkah kelima setelah pengisian Data Kondisi Ekonomi adalah Upload Dokumen Diri.
Klik pada Sub Menu “Update File” maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 10.
Tampilan Fasilitas untuk Upload File Persyaratan Tentunya, sebelum melakukan upload file persyaratan, calon mahasiswa harus mempersiapkan file-file scan dari dokumen-dokumen tersebut seperti
scan kartu keluarga,
scan rekening listrik 3 bulan terakhir,
scan slip gaji, scan Surat Keterangan dsb.
Macam dokumen dan penjelasan tidap dokumen adalah sebagai berikut:
Kartu Keluarga : Kartu keluarga calon mahasiswa
Rekening listrik 3 bulan terakhir : Rekening listrik bulan April, Maret, Februari
Surat keterangan penghasilan orang tua : Diperuntukkan bagi orang tua calon mahasiswa yang tidak memiliki slip gaji. Surat keterangan penghasilan diketahui Kelurahan
Slip Gaji : Slip gaji orang tua calon mahasiswa. Jika sudah mengupload Slip Gaji maka tidak perlu mengupload “Surat Keterangan penghasilan orang tua”
Pas Photo resmi : Pasphoto resmi (berseragam), berwarna
Upload foto rumah tampak depan : Photo rumah calon mahasiswa jika dilihat dari tampak depan
Upload foto rumah tampak samping : Photo rumah calon mahasiswa jika dilihat dari tampak samping
Upload foto ruang keluarga : Photo ruang keluarga dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang tidur : Photo ruang tidur dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang dapur : Photo ruang dapur dari rumah calon mahasiswa
Upload foto ruang kamar mandi : Photo ruang kamar mandi dari rumah calon mahasiswa
Upload Surat Pernyataan rata-rata : Surat Pernyataan rata-rata pengerluaran belanja keluarga pengerluaran belanja keluarga setiap bulan yang ditandatangani oleh Kepala Keluarga Setelah file scan dipersiapkan, dan calon mahasiswa membuka tampilan seperti
gambar 10,
maka pilih “Tipe Berkas” dengan mengklik tanda segitiga kecil pada kotak isian Tipe Berkas. Akan mucul pilihan beberapa Tipe Berkas, pilih salah satu, contoh “Kartu Keluarga”.
Gambar 11. Memilih Tipe Berkas dengan mengklik Kotak Isian Drop Down
Kemudian, pada File, klik “Browse” dan cari file scan dari Kartu Keluarga yang sudah dipersiapkan dalam komputer calon mahasiswa. Kemudian tekan tombol “Upload”. Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”.
Saat proses upload selesai dilakukan, akan muncul informasi “Sukses mengupload dan menyimpan file persyaratan”. Finalisasi/Cetak Formulir Setelah calon mahasiswa melakukan pengisian data diri dan upload dokumen diri, pilih sub menu “Finalisasi/Cetak Formulir”.
Gambar 11
menunjukkan tampilan untuk melakukan pencetakan formulir dengan cara mengklik tombol “Finalisasi”.
Ingat !!! Sebelum mengklik tombol “Finalisasi”, pastikan pengisian data diri anda “SUDAH BENAR” dan “SESUAI KEADAAN YANG SEBENARNYA”. Kebenaran data dalam pengisian menjadi tanggung jawab calon mahasiswa yang bersangkutan.
Gambar 12.
Tampilan Fasilitas untuk Cetak Formulir C. Besaran UKT Untuk melihat / mengetahui besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang dibebankan kepada calon mahasiswa baru dengan cara klik menu Besaran UKT, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Gambar 13.
Tampilan Besaran UKT Besaran UKT bisa dilihat pada tanggal yang telah ditetapkan pada
pengumuman "Tata cara dan Proses Registrasi Mahasiswa Baru UIN Walisongo Tahun 2017" yaitu tanggal 18 Mei 2017. Setelah melihat besaran UKT tahapan selanjutnya melakukan pembayaran UKT informasi selanjutnya bisa dilihat pada pengumuman tersebut diatas. D. Logout Jika calon mahasiswa telah menyelesaikan pengisian data diri dan upload dokumen diri, calon mahasiswa dapat keluar dari sistem dengan mengklik “Logout” pada bagian kiri atas sistem.
Gambar 14. Tampilan untuk Logout (Keluar dari Sistem Pengisian Data Diri)
0 Response to "Panduan Daftar Ulang UIN Walisongo Semarang Jalur SPAN-PKITN 2018"
Post a Comment